Resepsi Pernikahan (Walimatul Urs’ / Resepsi / Syukuran) meskipun hanya 1 hari atau 2 hari, namun pada pelaksanaannya membutuhkan banyak hal yang perlu disiapkan sejak jauh hari (minimal 1 bulan sebelumnya). Beberapa tips & saran dibawah ini mungkin dapat membantu untuk merencanakan resepsi pernikahan secara umum.
Tips Umum Resepsi Pernikahan Berkesan
Jika biaya ditanggung bersama, buatlah daftar pembagian yang jelas mana yang menjadi tanggungan masing-masing.
Jika anda harus meminjam kepada pihak ke tiga (misal bank atau yang lainnya) lakukan jauh-jauh hari, sehingga anda punya cukup waktu untuk melengkapi persyaratannya.
Untuk semua urusan, diselesaikan dengan terperinci, detil dan dibukukan, sehingga anda tidak perlu bolak-balik dan berkutat pada urusan yang itu-itu saja
Tidak perlu membuat tim yang besar, cukup tim kecil namun efektif. Biasanya, terlalu banyak orang yang terlibat justru merepotkan.
Persiapkan dana cadangan untuk anggaran yang tidak terduga
Tips Perencanaan dan Persiapan Pernikahan
Menentukan Tanggal dan Waktu Pernikahan
Mengurus surat-surat, administrasi dan mencari Penghulu
Memilih Cincin, mas kawin dan kelengkapannya
Mengumpulkan Nama dan Alamat undangan
Survey dan Memilih Tempat ( Rumah Atau Gedung ) dengan pertimbangan: Luas dan kapasitas lokasi, Parkir, Keamanan, Kenyamanan, Kebersihan, Air, Listrik, dll
Menyelaraskan jumlah undangan dengan lokasi pernikahan
Foto pre wedding
Survey dan menentukan jenis makanan / menu, misal: Memasak sendiri, Menyewa tukang masak, Catering dll
Silaturahmi kepada orang yang terpilih, misal: Saudara, Teman atau Tetangga, Ulama, atau sesepuh agama
Membuat Rencana Biaya dan Daftar Anggaran Pengeluaran
Memilih & Menentukan Tema Pernikahan, misal: Cara Jogja / Solo / Muslim / Eropa / Chinesse, Nuansa Hijau, Merah, Biru, Putih, dll
Membuat Kepanitiaan
Membuat Buku Panduan dan Runtutan Prosesi Acara
Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab (dari Panitia Bagian Peralatan sampai dengan Penerima Tamu)
Mencetak undangan dan menyebar undangan
Menyiapkan paket hantaran
Check kesehatan ke dokter
Mengurus Akomodasi Tamu-tamu dari luar kota
Menyusun daftar wajib foto ( keluarga, teman, kerabat )
Mengurus cuti / libur
Siapkan alat komunikasi
Menghindari konflik dan memecahkan masalah
Mencari atau Memesan: Tenda atau Gedung, Rias manten, Daftar yang dirias & Baju manten, Seragam (Seragam Keluarga, Among Tamu, dll ), Fotografer dan Videografer, Sound system & Kelistrikan, MC Utama, MC Serah Terima, MC Sambutan, Buku daftar hadir / buku tamu dan Souvenir, Hiburan ( Solo Orgent, Campursari, Rebana Tari, dll ), Dekorasi : kamar pengantin, pelaminan, Akad Nikah, Hand Bouquet, Transportasi ( sepeda motor, pick up, bus, supir, dll ), Mobil manten
Gladi Bersih ( cross check keseluruhan )
Selesai Acara: Membereskan sisa urusan, Mengirimkan ucapan terima kasih, memohon maaf atau memberi hadiah kepada semua yang telah membantu
Honey Moon / Bulan Madu
Tips Menghemat Pengeluaran untuk Pernikahan
Membatasi jumlah undangan.
Menggunakan e-mail, telepon atau sms untuk menyebarkan undangan.
Cukup menyewa baju pengantin ( tidak perlu membuat ).
Menyewa seragam among tamu / buku tamu / pagar ayu
Mengadakan resepsi di rumah.
Untuk makanan, meminta bantuan saudara / tukang masak (tidak pesan Catering ).
Mengurangi prosesi acara yang dianggap kurang perlu.
Memesan paket perkawinan yang sesuai dengan anggaran.
Meminta bantuan teman dan kerabat untuk menjadi MC dan pengisi hiburan.
Meminjam mobil pengantin dari saudara / teman (tidak menyewa)
Kurangi atau hilangkan pos-pos pengeluaran yang tidak perlu.
Kejelasan dalam Perjanjian Kerja ( jika menggunakan Jasa Wedding Organiser )
Konsep resepsi pernikahan sederhana tapi tetep syar’i & bermakna
Tidak mengadakan acara resepsi yang berlebihan. Cukup dengan syukuran sederhana bersama keluarga, saudara & teman-teman terdekat
Tidak mengundang orang untuk menghadiri acara resepsi/ syukuran (prasmanan). Agar menghindari budaya atau adat “kondangan” (yang biasanya memberikan kado / uang kepada pengantin sebagai hadiah
Cukup membuat snack / bingkisan sebagai hadiah kepada tamu (Bisa berupa buku risalah nikah
Berbagi kepada anak yatim/ dhuafa.
Silaturahmi kepada keluarga, saudara, kerabat & teman yang belum mengetahui tentang pernikahan tersebut.
Itulah Tips umum untuk melaksanakan Resepsi Pernikahan berkesan yang dapat catatankecil.com bagikan untuk Anda. Selain itu Anda juga dapat membaca Tips resepsi pernikahan yang Islami yang dapat Anda pertimbangkan sebelum melaksanakan pernikahan.